[ePraca] Pomoc administracyjna w Referacie Organizacyjnym (K/M) #62495575

[ePraca] Pomoc administracyjna w Referacie Organizacyjnym (K/M) - Zdjęcie 1 - RZESZOWIAK.EU
Opis

STAŻ Z URZĘDU PRACY
Pomoc administracyjna w Referacie Organizacyjnym (K/M)
Stryszów, małopolskie


2 854,30 PLN
Nie dotyczy
15.06.2026

Część teoretyczna:
1. Zapoznanie się z przepisami bhp, p-poż.
2. Zapoznanie się z Regulaminem Pracy, Instrukcją Kancelaryjną, przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem Postępowania Administracyjnego, Rozporządzeniem RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
3. Poznanie zasad ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji oraz prawidłowego obiegu dokumentów w urzędzie.
4. Poznanie zasad formułowania pism, kierowania odpowiedzi do interesantów.
5. Poznanie zasad obsługi interesantów, w tym obsługi telefonicznej, przekierowywania rozmów telefonicznych do pracowników merytorycznych.

Zadania wykonywane przez bezrobotnego w okresie odbywania stażu:
1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych.
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej oraz wysyłanej z urzędu.
3. Rozdzielanie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
4. Udzielanie informacji interesantom.
5. Kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych.
6. Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.
7. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
8. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek.
9. Prowadzenie telefonicznej obsługi interesantów.
10. Pomoc przy realizacji przedsięwzięć/ projektów miękkich w tym promocyjnych.
11. Pomoc przy organizacji wydarzeń promocyjnych i spotkań z mieszkańcami.
12. Pomoc przy obsłudze Rady Gminy.
13. Wsparcie w całokształcie działań promocyjnych gminy, w tym w zakresie komunikacji z mieszkańcami, przygotowywania materiałów informacyjnych oraz dbania o wizerunek urzędu mediach promocja gminy.
14. Pomoc administracyjna na stanowiskach pracy w Referacie Organizacyjnym urzędu gminy.

wykształcenie - średnie zawodowe
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Staż realizowany w ramach projektu Twój czas.
Wymagania organizatora: wykształcenie średnie, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, tj. telefon, komputer, ksero czy skaner, dobra organizacja pracy, samodyscyplina, umiejętność współpracy, komunikatywność, rzetelność oraz odpowiedzialność.


kontakt przez PUP
Kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy
tel. w. 115

Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach


29.05.2026 - 12.06.2026

https://oferty.praca.gov.pl/portal/lista-ofert/szczegoly-oferty/826798defda29a06f8e24b22558a0b90

  • « Powrót
  • ID: 62495575
    Wyświetleń: 7
Wygasa za 12 dni

2 854 zł cena

Zadzwoń

FIRMA

LOKALIZACJA

Zobacz też