[ePraca] Asystent zarządu/ Office Manager (K/M) #62531430

[ePraca] Asystent zarządu/ Office Manager (K/M) - Zdjęcie 1 - RZESZOWIAK.EU[ePraca] Asystent zarządu/ Office Manager (K/M) - Zdjęcie 2 - RZESZOWIAK.EU
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Asystent zarządu/ Office Manager (K/M)
Skawina, małopolskie


od 6 000 do 8 500 PLN To oferujemy
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się grupie firm,
formę zatrudnienia: umowa o pracę,
praca od pn-pt w godzinach 8:00-16:00,
miejsce pracy: rtm Witolda Pileckiego 4, 32-050 Skawina,
darmowy parking na terenie zakładu pracy,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
pracę w dynamicznym środowisku biznesowym obejmującym kilka branż,
pakiet prywatnej opieki medycznej Lux-Med,
możliwość przystąpienia do programu Medicoversport.
Umowa o pracę na okres próbny
06.07.2026

Organizacja pracy biura i wsparcie Zarządu
kompleksowa obsługa administracyjna biura,
prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja harmonogramów,
organizacja podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli, ubezpieczeń, winiet),
sporządzanie pism, dokumentów, zestawień i raportów,
bieżące wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizacji projektów,
koordynacja spraw organizacyjnych oraz rozwiązywanie bieżących wyzwań operacyjnych.
Administracja i obieg dokumentów
nadzór nad korespondencją i obiegiem dokumentacji,
obsługa skrzynki e-Dokumenty,
przygotowywanie umów, aneksów, zapytań ofertowych i dokumentów wewnętrznych,
kompletowanie dokumentacji do rozliczeń i projektów,
współpraca z kancelariami prawnymi, notarialnymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
Nieruchomości i zarządzanie najmem
przygotowywanie umów najmu i aneksów,
publikacja ogłoszeń najmu nieruchomości,
kontakt z najemcami i prezentacja nieruchomości,
organizacja usuwania awarii oraz koordynacja prac serwisowych,
rozliczanie najemców i przygotowywanie dokumentacji kosztowej,
organizacja sprzątania oraz przygotowania lokali dla nowych najemców.
Wsparcie projektów inwestycyjnych i budowlanych
koordynacja bieżących spraw związanych z inwestycjami,
współpraca z wykonawcami i dostawcami usług,
zbieranie ofert, negocjowanie warunków współpracy,
wsparcie w rozliczeniach oraz zakupach projektowych.
Organizacja wydarzeń i targów
organizacja targów krajowych i zagranicznych,
rezerwacja powierzchni wystawienniczych,
koordynacja budowy i wyposażenia stoisk targowych,
organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz spotkań dla klientów i architektów.
Zakupy i zaopatrzenie
organizacja zakupów dla biura, magazynu i produkcji,
wybór dostawców i negocjowanie warunków handlowych,
optymalizacja kosztów zakupowych.
Flota samochodowa i ubezpieczenia
administracja flotą pojazdów,
rejestracja pojazdów oraz zgłoszenia zbycia i nabycia,
organizacja serwisów, wymian opon i obsługa szkód komunikacyjnych,
przygotowywanie i porównanie ofert ubezpieczeniowych,
współpraca z leasingodawcami i brokerami ubezpieczeniowymi.
Wsparcie procesów HR
publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych,
selekcja aplikacji i kontakt z kandydatami,
organizacja spotkań rekrutacyjnych,
obsługa kalendarza urlopowego,
przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników (laptopy, telefony, dostęp do systemów).
Roz

  • « Powrót
  • ID: 62531430
    Wyświetleń: 1
Wygasa za 11 dni

od 6 000 zł cena

Zadzwoń

FIRMA

LOKALIZACJA

Zobacz też