[ePraca] Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej #62535860

[ePraca] Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej - Zdjęcie 1 - RZESZOWIAK.EU[ePraca] Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej - Zdjęcie 2 - RZESZOWIAK.EU
Oпис
Ціна Від

OFERTA PRACY
Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
Warszawa, mazowieckie


od 6 500 PLN Pracodawca oferuje:
- Inspirujące środowisko pracy.
- Udział w wyjątkowych projektach artystycznych, wystawach i innych działaniach programowych.
- Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
- Pracę w zespole tworzącym nowoczesną, otwartą i kreatywną instytucję kultury.
- Miejsce pracy: Warszawa, Zachęta.
- Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat, 3-miesięczny okres próbny, kolejna umowa na rok, docelowo możliwa jest umowa na czas nieokreślony.
- Zaszeregowanie: Specjalista / Specjalistka
- Wynagrodzenie: 6 500 PLN brutto miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze (plus dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu).
Umowa o pracę na okres próbny
03.08.2026

1. Obsługa kancelaryjna i obieg dokumentów:
- Obsługa skrzynek poczty elektronicznej: oraz .
- Przyjmowanie korespondencji i dokumentów wpływających do Zachęty, ich rejestrowanie oraz wprowadzanie do obowiązujących rejestrów i systemów wspierających obieg dokumentów.
- Przekazywanie dokumentów do dekretacji Dyrekcji oraz do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z dokonanymi dekretacjami.
- Koordynacja procesu podpisywania dokumentów przez Dyrekcję, obejmująca monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji oraz przekazywanie podpisanych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych lub adresatów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Obsługa korespondencji za pośrednictwem Poczty Polskiej, firm kurierskich, ePUAP oraz e-Doręczeń.
- Prowadzenie dokumentacji spraw oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.
2. Obsługa sekretariatu Dyrekcji:
- Administracyjna obsługa kalendarzy Dyrektorki i Zastępcy Dyrektorki, w tym planowanie terminów, wprowadzanie zmian oraz koordynacja spotkań zgodnie z ustaleniami Dyrekcji.
- Organizacja spotkań Dyrekcji, w szczególności uzgadnianie terminów, rezerwacja sal, przygotowanie materiałów organizacyjnych oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej spotkań.
- Organizacja, koordynacja i rozliczanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych Dyrekcji.
- Przyjmowanie gości Dyrekcji oraz zapewnienie organizacyjnej obsługi spotkań.
- Obsługa połączeń telefonicznych sekretariatu oraz udzielanie informacji zgodnie z kompetencjami.
- Kompletowanie i przekazywanie dokumentów oraz materiałów niezbędnych do realizacji spotkań i innych działań Dyrekcji.
- Współpraca z Executive Assistant Dyrektorki w zakresie realizacji ustaleń dotyczących organizacji pracy Dyrektorki, w szczególności planowania spotkań i podróży służbowych.
3. Pozostałe obowiązki:
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zachęty w zakresie spraw kancelaryjnych i organizacyjnych.
- Udział w testowaniu, wdrażaniu i doskonaleniu systemów oraz narzędzi wspierając

  • « Назад
  • ID: 62535860
    Перегляди: 4
Закінчується через 8 дні

bід 6 500 PLN ціна

КОМПАНІЯ

МІСЦЕ

Зверніть увагу