[ePraca] Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej #62535860
OFERTA PRACY
Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
Warszawa, mazowieckie
od 6 500 PLN Pracodawca oferuje:
- Inspirujące środowisko pracy.
- Udział w wyjątkowych projektach artystycznych, wystawach i innych działaniach programowych.
- Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
- Pracę w zespole tworzącym nowoczesną, otwartą i kreatywną instytucję kultury.
- Miejsce pracy: Warszawa, Zachęta.
- Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat, 3-miesięczny okres próbny, kolejna umowa na rok, docelowo możliwa jest umowa na czas nieokreślony.
- Zaszeregowanie: Specjalista / Specjalistka
- Wynagrodzenie: 6 500 PLN brutto miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze (plus dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu).
Umowa o pracę na okres próbny
03.08.2026
1. Obsługa kancelaryjna i obieg dokumentów:
- Obsługa skrzynek poczty elektronicznej: oraz .
- Przyjmowanie korespondencji i dokumentów wpływających do Zachęty, ich rejestrowanie oraz wprowadzanie do obowiązujących rejestrów i systemów wspierających obieg dokumentów.
- Przekazywanie dokumentów do dekretacji Dyrekcji oraz do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z dokonanymi dekretacjami.
- Koordynacja procesu podpisywania dokumentów przez Dyrekcję, obejmująca monitorowanie terminów i kompletności dokumentacji oraz przekazywanie podpisanych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych lub adresatów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Obsługa korespondencji za pośrednictwem Poczty Polskiej, firm kurierskich, ePUAP oraz e-Doręczeń.
- Prowadzenie dokumentacji spraw oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.
2. Obsługa sekretariatu Dyrekcji:
- Administracyjna obsługa kalendarzy Dyrektorki i Zastępcy Dyrektorki, w tym planowanie terminów, wprowadzanie zmian oraz koordynacja spotkań zgodnie z ustaleniami Dyrekcji.
- Organizacja spotkań Dyrekcji, w szczególności uzgadnianie terminów, rezerwacja sal, przygotowanie materiałów organizacyjnych oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej spotkań.
- Organizacja, koordynacja i rozliczanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych Dyrekcji.
- Przyjmowanie gości Dyrekcji oraz zapewnienie organizacyjnej obsługi spotkań.
- Obsługa połączeń telefonicznych sekretariatu oraz udzielanie informacji zgodnie z kompetencjami.
- Kompletowanie i przekazywanie dokumentów oraz materiałów niezbędnych do realizacji spotkań i innych działań Dyrekcji.
- Współpraca z Executive Assistant Dyrektorki w zakresie realizacji ustaleń dotyczących organizacji pracy Dyrektorki, w szczególności planowania spotkań i podróży służbowych.
3. Pozostałe obowiązki:
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zachęty w zakresie spraw kancelaryjnych i organizacyjnych.
- Udział w testowaniu, wdrażaniu i doskonaleniu systemów oraz narzędzi wspierając
bід 6 500 PLN ціна
КОМПАНІЯ
ePraca
На сайті з 2026-04-30
Останній раз бачили cьогодні
МІСЦЕ
OFERTA PRACY Nauczyciel/ka przedmiotów elektrycznych Dębica, podkarpackie od 5 178 do 6 397 PLN wynagrodzenie brutto: od 5178 do 6397 PLN wynagrodzenie zasadnicze zależne od posiadanych kwalifikacji i stopnia awansu zawodowego Umowa o pracę na czas określony 01.09.2026 Nauczanie przedmiotów zawo
ціна
61 дні тому
OFERTA PRACY Wędliniarz (K/M) Nowy Kamień, podkarpackie od 4 806 PLN wynagrodzenie + premia Umowa o pracę na okres próbny 18.05.2026 Obsługa maszyn do wiązania i nadziewania wędlin. Wiązanie i wieszanie wędlin, wędzonek. Pracodawca przyuczy do zawodu. Pracodawca daje zakwaterowanie. wykształce
ціна
61 дні тому
OFERTA PRACY Robotnik budowlany (k/m) Przemyśl, podkarpackie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas nieokreślony 25.05.2026 Czynności ogónobudowlane: szpachlowanie, tynkowanie, malowanie, murowanie, układanie kostki, szalowanie, docieplanie, sucha zabudowa. wykształcenie - podstawowe zawód - Robot
ціна
50 дні тому
OFERTA PRACY Operator produkcji opakowań drewnianych Chmielów, podkarpackie od 4 806 PLN premia po 3 m-cznym okresie próbnym Umowa o pracę na okres próbny 12.05.2026 Produkcja opakowań drewnianych - obsługa maszyn i urządzeń stolarskich, raportowanie produkcji praca w godz. 6-14, 14-22 wykształ
ціна
63 дні тому
OFERTA PRACY Pracownik fizyczny (K/M) Durdy, podkarpackie od 4 806 PLN Umowa o pracę na okres próbny 15.05.2026 Prace pomocnicze w tartaku; praca w godz. 7.00-15.00; po okresie próbnym możliwośc zawarcia umowy na czas nieokreślony. wykształcenie - podstawowe zawód - Pozostali pracownicy wykonu
ціна
63 дні тому
OFERTA PRACY Sprzedawca stoisko mięsne (K/M) Rzeszów, podkarpackie od 4 806 PLN + premia Umowa o pracę na okres próbny 24.06.2026 obsługa klienta w sklepie spożywczym wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - Sprzedawca* uprawnienie - Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – e
ціна
21 дні тому
OFERTA PRACY Nauczyciel/ka wychowania przedszkolnego Leżajsk, podkarpackie od 5 000 PLN Umowa o pracę na okres próbny 01.06.2026 1. Prowadzenie zajęć dydaktyczno wychowawczych zgodnie z podstawą programową wychowania przedszkolnego. 2. Realizacja planów pracy, obserwacja i diagnoza rozwoju dziec
ціна
61 дні тому
OFERTA PRACY Pracownik Bistro (K, M) Rzeszów, podkarpackie od 4 806 PLN Umowa o pracę na okres próbny 01.07.2026 - Profesjonalna obsługa klientów Bistro. - Przygotowywanie i wydawanie posiłków zgodnie z obowiązującymi standardami. - Dbanie o estetyczną ekspozycję produktów oraz odpowiednie zatow
ціна
22 дні тому
Witam . Zatrudnie osobę do zakładu samochodowego na stanowisko blacharsko /lakiernicze. Zakład znajduje się w miejscowości kosina koło łańcuta. więcej informacji udzielę pod nr. TEL 781502098
ціна
33 дні тому
Oferta pracy osoba kierujaca autobusem izdebki, podkarpackie od 5 000 pln umowa o pracę na czas określony 31.07.2026 kierowowanie autobusemna trasie nieregularnej wykształcenie - zasadnicze zawodowe zawód - kierowca autobusu uprawnienie - prawo jazdy kat. D kwalifikacja przewóz osób wymagane d
ціна
74 дні тому
OFERTA PRACY Pokojowa K/M Rzeszów, podkarpackie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 23.06.2026 Według zawodu wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - Pokojowa Mile widziane doświadczenie zawodowe. "MAXTA" VELEV I MACIEJ SPÓŁKA JAWNA Kontakt bezpośrednio do prac
ціна
22 дні тому
OFERTA PRACY Psychoterapeuta/ka - nauczyciel/ka Sanok, podkarpackie od 6 000 PLN Umowa o pracę na czas określony 01.09.2026 Psychoterapia dzieci i młodzieży wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Psychoterapeuta umiejetności - doświadczenie w pracy w zespole umiejetności - Dobre zd
ціна
71 дні тому
OFERTA PRACY Specjalista ds. księgowości (K/M) Tarnobrzeg, podkarpackie od 5 000 PLN Umowa o pracę na okres próbny 01.06.2026 sprawdzanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów, windykacja należności, uzgadnianie rozrachunków, bieżące uzgadnianie kont, nadzór nad prawidłową ewidencją oper
ціна
53 дні тому
OFERTA PRACY magazynier (K/M) Rzeszów, podkarpackie od 4 850 PLN +premia Umowa o pracę na okres próbny 01.07.2026 przyjmowanie towaru, sprawdzanie zgodności dostaw z zamówieniem, prowadzenie gospodarki magazynowej, drobne prace porządkowe wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - M
ціна
22 дні тому
OFERTA PRACY KASJER SPRZEDAWCA (K/M) Rzeszów, podkarpackie od 4 850 do 5 500 PLN +premia Umowa o pracę na okres próbny 01.07.2026 obsługa kasy fiskalnej, wykładanie towarów, obsługa klientów, drobne prace porządkowe, obsługa totolotka wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - Sprzed
ціна
22 дні тому
OFERTA PRACY Nauczyciel języka angielskiego K/M Tarnobrzeg, podkarpackie od 4 806 PLN zgodnie z Kartą Nauczyciela Umowa o pracę na czas określony 01.09.2026 nauczanie języka angielskiego praca w Liceum na pełny etat 18/18 wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: filologia angielska
ціна
74 дні тому
Oferta pracy osoba do wykonywania robót budowlanych brzozów, podkarpackie od 4 806 pln umowa o pracę na czas określony 21.07.2026 ocieplenia budynków oraz poddaszy wykształcenie - zasadnicze zawodowe zawód - robotnik budowlany mile widziane doświadczenie pracy przy ewelacjach kontakt przez p
ціна
74 дні тому
OFERTA PRACY Pracownik /pracownica restauracji Tarnobrzeg, podkarpackie od 4 806 PLN Umowa o pracę na czas określony 04.05.2026 Praca w restauracji McDonald's. Przygotowywanie posiłków, obsługa gości restauracji, lekkie prace sprzątające. Praca w równoważnym systemie czasu pracy w godz. 14-
ціна
74 дні тому
OFERTA PRACY Mobilny Serwisant/Kierowca Serwisant (M, K) Rzeszów, podkarpackie od 5 500 do 5 700 PLN + premia Umowa o pracę na czas określony 01.07.2026 Diagnozowanie i naprawa drobnych uszkodzeń towaru (meble i akcesoria ogrodowe) Weryfikacja jakościowa i ilościowa zwrotów od klienta Prowadzen
ціна
28 дні тому
OFERTA PRACY Główny/a księgowy/a Tarnobrzeg, podkarpackie od 8 000 PLN (wynagrodzenie do negocjacji) Umowa o pracę na czas określony 08.05.2026 prowadzenie pełnej księgowości, - sporządzanie sprawozdawczości GUS, PFRON i innych, znajomość międzynarodowych standardów rachunkowości, - bieżąca znaj
ціна
67 дні тому
![[ePraca] Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej - Zdjęcie 1 - RZESZOWIAK.EU](https://cloud.deallo.eu/data/rz/styles/com/images/e-praca-logo_wa.png)