[ePraca] starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw: obsługi sekretariatu Komendanta Miejskie #62541424

[ePraca] starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw: obsługi sekretariatu Komendanta Miejskie - Zdjęcie 1 - RZESZOWIAK.EU[ePraca] starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw: obsługi sekretariatu Komendanta Miejskie - Zdjęcie 2 - RZESZOWIAK.EU
Oпис
Ціна Від

OFERTA PRACY
starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw: obsługi sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie w Wydziale Organizacyjno-Kadrowym
Rzeszów, podkarpackie


od 5 100 PLN
Umowa o pracę na czas określony
20.08.2026



Osoba na tym stanowisku:
prowadzi kancelarię ogólną Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie, w tym przyjmuje, rejestruje, rozdziela i wysyła korespondencję w systemach kancelaryjnych wykorzystywanych w Komendzie;
prowadzi sekretariat Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie, organizuje obieg informacji i dokumentów oraz zapewnia obsługę korespondencji i kontaktów Komendanta;
prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie i czuwa nad jego realizacją;
udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych;
obsługuje elektroniczne systemy komunikacji i obiegu dokumentów, w szczególności EZD RP, e-Doręczenia, ePUAP, pocztę elektroniczną oraz system eNADAWCA Poczty Polskiej;
prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z przejmowaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem i przekazywaniem dokumentacji archiwalnej zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;
prowadzi sprawy związane z przyznawaniem świadczeń ratowniczych na podstawie ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, w tym obsługuje system teleinformatyczny wykorzystywany do realizacji tych zadań;
prowadzi dokumentację dotyczącą użytkowania, ewidencjonowania, przechowywania i likwidacji pieczęci oraz stempli;
prowadzi dokumentację dotyczącą dyscypliny służby i pracy oraz ewidencjonuje czas pracy pracowników cywilnych;
archiwizuje dokumentację Wydziału Organizacyjno-Kadrowego;
realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, w tym prowadzi ich ewidencję;
opracowuje dane do sprawozdań, analiz i planów w zakresie wykonywanych zadań;
przygotowuje projekty zaproszeń, listów okolicznościowych, wykazów gości, materiałów informacyjnych i standardowych pism;
zapewnia obsługę organizacyjną uroczystości, spotkań, narad, odpraw i konferencji organizowanych przez Komendę;
prowadzi kronikę Komendy Miejskiej PSP w Rzeszowie;
rozdziela prasę, publikatory, akty prawne i inne dokumenty do właściwych komórek organizacyjnych;
prowadzi i ewidencjonuje druki ścisłego zarachowania.


wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
Potrzebne Ci będą wymagania niezbędne
wykształcenie wyższe;
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej albo odbyty staż na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej łącznie co najmniej 6 miesięcy;
umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office, poczty elektronicznej oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów;
znajomość zasad postępowania kancelaryjnego i archiwizacji dokumentacji;
znajomość przepisów dotyczących funkcjonowani

  • « Назад
  • ID: 62541424
    Перегляди: 1
Закінчується через 13 дні

bід 5 100 PLN ціна

КОМПАНІЯ

МІСЦЕ

Зверніть увагу